Uutiset

Uudet tuotteet

Teollisuuden uutiset

Kuinka käyttää muistilappuja tehokkaasti

2022-02-25

Mitä teemme, kun meillä on ongelma tai tarve saavuttaa tavoite? Monilla ihmisillä on vain yksinkertainen vastaus: ajattele, tee. Mutta kun mietin sitä mielessäni, kirjoitin yhä uudelleen ja kirjoitin muistivihkoon ja koputtelin yhä uudelleen tietokoneella, se oli silti kaoottista. Harjoittelemalla voidaan suorittaa seuraavat vaiheet:
Vaihe 1: Valmistelu: Mustat, siniset ja punaiset kolmiväriset taulukynät ja yksinkertainen taulu. Riittää, kun valmistelet kolmen värin valkotaulukyniä (huomaa, että ne eivät ole tusseja, muuten niitä ei voi pyyhkiä). Jos olet lukenut kirjoja, kuten Pyramid Principle tai Structural Thinking, ymmärrät, että kun kyse on jäsennellystä ajattelusta, kolmannesten sääntö kullakin tasolla on helpoin ja järkevin. Mukaan lukien ajatuskartta rungosta oksaan, yleisesti ottaen on parempi jakaa kolmesta viiteen haaraan (enintään seitsemään). Jos haaroja on liian monta, sinun on pohdittava, puuttuuko haaran ja rungon välistä solmua. Tämän taulun saavuttamiseen on kaksi tapaa: yksi on ostaa valkotaulu suoraan, toinen on yksinkertainen mutta erittäin kätevä, eli ostaa taulukalvo, leikata se sopivan kokoiseksi ja kiinnittää seinälle tai suhteellisen suurelle työpöydälle. ylivoimainen. Graffitista ja visuaalisesta ajattelusta kiinnostuneet ystävät voivat harkita sellaisen ostamista. Niitä ei vain voi käyttää kotona, vaan myös lapset pitävät niistä.
Vaihe 2: Kirjoita kysymyksesi muistiin (tavoite tai aihe). Entä esimerkiksi jos aika ei riitä? Vastauksena tähän ongelmaan, mitä näkökohtia toivot ratkaisevan tai mitkä tavoitteet on saavutettava. Käytä avainsanoja ilmaistaksesi nämä näkökohdat mahdollisimman paljon, yhden lauseen sijaan luettele ne kaikki. On monia tapoja listata erikseen, kuten 5W1H, kuuden hatun ajattelutapa jne. Tätä voidaan harjoitella hitaasti jokaisen idean mukaan. Kolme näkökohtaa asetetaan: 1. Keskity tehokkuuteen; 2. Kohtuullinen jakelu; 3. Työn ja lepon yhdistelmä
Vaihe 4: Aloita aivoriihi kunkin vaatimuksen mukaan ja kirjoita erityinen ratkaisu post-it-lappuun. Tämä menetelmä voi olla mielikuvituksellista ottamatta huomioon yksilön todellisia rajoituksia. Esimerkiksi Focus and Efficiency -kirjassa hän kirjoitti "älä katso puhelimeen", "Pomodoro" jne.; Kohtuullinen jako, hän kirjoitti "aamuaika", "aikaennätys" jne.; "Vahvistava harjoitus" jne.
Vaihe 5: Älä kirjoita kaikkia ideoita post-it-muistiinpanoon kerralla. Olisi parempi, jos muutama ihminen keksisi ideoita (valitettavasti se on heidän oma ongelmansa, muut eivät ehkä ymmärrä), mutta jokainen ihminen on eri tilassa eri aikajaksoilla, joten voit viettää muutaman päivän miettimiseen ratkaisuista ja kirjoita ne erikseen Nouse ylös, ja kun sinusta tuntuu, että olet melkein perillä, voit kuulla ympärilläsi olevien ihmisten mielipiteitä ja tehdä joitain lisäyksiä.

Vaihe 6: Luo neljä kvadranttia, pystyakseli on vaikutus ja vaaka-akseli on toteutettavuus. Pistele ja aseta mittaukset näihin tarralapuihin toteutettavuuden ja mielessäsi saavutetun vaikutuksen mukaan. Molemmat voidaan ottaa huomioon, ja se, jolla on suurempi kaksinkertainen pistemäärä, otetaan luonnollisesti ensimmäiseksi. Lopulta ei jää muuta kuin toteuttaa se käytännössä ja testata sen vaikutus. Jos käytännössä havaitaan poikkeamia, on tarpeen korjata tiettyjä käytäntöjä, joilla on odottamattomia tuloksia.